Заявки, допущенные до участия в конкурсе, попадают в систему автоматического распределения и отправляются к экспертам конкурса. Эксперты не знают заранее, какие именно заявки они будут оценивать, пока не увидят их в системе. Каждую заявку оценивают как минимум два разных эксперта.

Эксперты оценивают заявки в электронной форме в информационной системе калмыкя.гранты.рф в соответствии с методическими рекомендациями фонда. Для доступа в информационную систему эксперты авторизуются на сайте по уникальному идентификатору (логину) и паролю эксперта конкурса.

Каждую заявку эксперт оценивает по десяти критериям оценки, которые утверждены Положением о конкурсе. Каждому критерию эксперт присваивает от 0 до 10 баллов целым числом и, как правило, оставляет комментарий.

По результатам оценки каждой заявки эксперт оставляет один из выводов:

• проект хороший и безусловно рекомендуется к поддержке;
• проект в целом неплохой, но в нем есть недочеты, которые не позволяют сделать однозначный вывод о целесообразности поддержки проекта;
• проект не рекомендуется к поддержке.

Общая оценка эксперта конкурса по заявке рассчитывается в информационной системе автоматически: общую сумму баллов, присвоенных заявке по каждому критерию, система умножает на коэффициент значимости этого критерия.